• 분류체계 표준화 : 조직과 업무 중심에 따라 전자 문서를 관리하는 체계를 맞춤형으로 분류 / 보관함 단의의 다단계 구조로 분류 체계를 구성 / 전자 문서의 접근 및 열람을 위한 권한관리
  • 접근 보안 표준화 : 5종류 이상의 다양한 전자문서 접근체계를 이용자에 맞춤형으로 권한을 관리 / 전자 문서의 등록에서 폐기까지 모든 과정을 추적할 수 있는 감사 이력 관리 / 첨부 파일의 외부 유출 시에도 접근을 방지할 수 있는 강력한 파일 암호화
  • 보관 방식 표준화 : 캐비닛, 폴더, 문서, 첨부 파일 순서로 오프라인의 문서관리와 유사한 체계화된 구조로 보관 / 동일한 첨부 파일의 중복 보관을 방지 / 서버 및 스토리지의 확장 및 이전 시 보관 문서 이관 절차의 편리성을 제공

전자문서관리는 기업이나 기관에서 생산되는 다양한 형태의 각종 문서를 공유하고 활용하도록 관리 및 유통하는 제품입니다. 개인 PC 또는 공용 스토리지에 보관하고 있는 다양한 전자문서를 체계적인 분류 체계와 접근 권한으로 관리하여 업무환경의 편리성과 외부 유출의 위험성을 차단할 수 있습니다.